Выбрать страницу

Управление бизнес-проектом, будь то малый или средний бизнес, существующее предприятие или управление новым проектом, требует навыков управления, упорядочивания и организации целей и текущих задач в бизнесе. Очень легко заблудиться, не ставя цели для проекта, не имея бизнес-стратегии и управленческой стратегии, а также не имея должного управления временем.

Среди прочего, от менеджера требуется расставить приоритеты по важным задачам и отдать им приоритет над срочными, чтобы выявить лидерские способности и выполнить действия, необходимые для его завершения, одновременно встречая многочисленные нагрузки и обеспечивая максимальный контроль над несколькими процессами одновременно.

В этой статье я хотел бы поделиться с вами рядом направлений мышления, которые позволят вам сосредоточить ваше внимание на важных вещах, внести ясность и сосредоточенность в своем проекте и добиться успеха в управлении им с течением времени.

Есть 4 вопроса, которые вы должны задать себе во время выполнения или управления вашим проектом:

1. Какой результат мы хотим добиться?
2. Как мы работаем и управляем работой?
3. Как нам стать лучше?
4. Сколько это нам стоит?

Первый вопрос – какой результат мы хотим получить? – Ориентирует бизнес-менеджера на цель. Менеджер должен четко знать, какого конечного результата или цели он хочет достичь. Будь то создание нового продукта или превращение существующего продукта в прибыльный. Следует ли инициировать маркетинговый процесс, который позволит потенциальным клиентам определить, что продукт, стоящий перед ними, действительно является продуктом, который они ищут, или правильно управлять множеством сотрудников в компании.

На каждом уровне действий можно сосредоточить внимание на конкретной и четкой цели и, таким образом, не тратить дополнительные силы, время и ресурсы, такие как деньги, на действия, которые бесполезны или могут вызвать длительное разочарование.

Вопрос о конечном результате – это инструмент в руках менеджера, который позволяет ему создать необходимую ясность и стать более сосредоточенным.

Второй вопрос – как мы работаем и управляем работой? – Ориентирует менеджера на процесс. Чтобы произвести конкретный продукт, менеджер проекта инициирует рабочий процесс. Ради интереса необходимо набирать работников, объяснять им, как работать и создавать правила, которые позволят им с одной стороны работать с удовольствием и желанием, с другой – останавливаться на отдых и укреплять силы, когда это необходимо. . Иногда подкрепление может выражаться в добром слове (поощрение), иногда в простом внимании или какой-то полезной угрозе. А иногда даже в обычном покое. Чтобы создать эффективный рабочий процесс, который позволит достичь цели (первый вопрос), важно сначала знать о существовании процесса и правильно им управлять.

Третий вопрос – как нам стать лучше? – Указывает на принцип совершенства. Каждый рабочий процесс требует экспериментов, чудес, знаний или обучения (при отсутствии знаний обучение позволяет достичь этого и превратить в необходимый навык).

Принцип совершенства предполагает, что мы не от рождения от рождения обладаем врожденным талантом выполнять любую работу, но учимся делать это со временем. Обучение неизбежно приводит к ошибкам, которые часто приводят к неприятным ощущениям разочарования, разочарования и отчаяния в личных силах (как на уровне младшего сотрудника или руководителя, так и на уровне функционирования компании в целом).

Ошибиться – это нормально

Принцип совершенства предполагает и оставляет место для ошибок. Он утверждает, что только если мы ошибаемся, мы можем поправиться. Вместо подхода к совершенству (важно отметить, что он очень фиксирован) подход к совершенству создает гибкость и оставляет место для обучения. Он поощряет ошибки из-за того, что только из места «неудачи» можно действительно расти и совершенствоваться. Человек, который знает все, не может ничему научиться, потому что он уже «знает». Только тот, кто не знает и хочет экспериментировать, может улучшить и, как следствие, вырастить новые достижения.

Четвертый вопрос – сколько это нам стоит? – говорит о принципе соотношения затрат и выгод. Его можно разделить на три подвопроса:

– Сколько нам стоит выполнение вашей задачи (время, вложенные знания, денежные ресурсы и сырье)?
– Сколько мы должны взимать за нашу работу с конечного пользователя (потребителя или покупателя, который платит за продукт)?
– Какой уровень прибыльности мы получим в результате разницы между вложенными ресурсами и полученной прибылью (вопрос, на который менеджер должен ответить и сообщить инвесторам)?

В заключении:

Каждый процесс организации бизнеса требует затрат времени, денег и человеческих усилий. Чем эффективнее мы организуем работу и стремимся быть результативными, тем лучше для всех сторон, вовлеченных в бизнес-процесс:
– Сотрудники – смогут работать легко, с удовольствием и удовлетворением,
– менеджеры – у которых будет лучший контроль над процессами, которые они несут ответственность за выполнение и завершение в бизнесе,
Инвесторы, которые стремятся заработать больше, смогут получить более солидную прибыль (результат хорошо организованного бизнеса).
– И, конечно же, покупатели – потребители продукта смогут оценить высокое качество и отличную цену продукта.